Hàng tháng bạn nên chủ động việc sao lưu (backup) dữ liệu phần mềm, File sao lưu tốt nhất nên để sang một ổ đĩa khác với ổ đĩa chưa phần mềm. Các bước thực hiện như sau:
(Dưới đây chúng tôi
sẽ hướng dẫn các bạn sao lưu với giả định: phần mềm cài đặt trên ổ đĩa D và
File sao lưu được lưu trữ sang ổ đĩa E)
Bước 1: Đăng nhập vào phần
mềm
Bước 2: Chọn công ty cần
sao lưu số liệu
Bước 3: Chọn năm cần sao
lưu
Bước 4: Từ màn hình chính
chọn menu <He thong> / <5. Sao chép, phục hồi số liệu>
Bước 5: Màn hình hộp thoại
sao lưu xuất hiện như hình dưới đây:
- Chọn Tab: Sao lưu dữ liệu
- Sao lưu dữ liệu ra: Ở ví dụ này chúng tôi giả định sao
lưu ra ổ E:\BACKUP_GAM
Bước 6: Cuối cùng nhấn
<Chấp nhận> để máy tính thực hiện sao lưu
Sau khi thực hiện xong mở thư mục chứa File sao lưu
chúng ta sẽ được kết quả như hình dưới đây: