Tìm hiểu cách hạch toán vào phần mềm theo bộ số liệu mẫu

Phần mềm kế toán GAM cung cấp bộ số liệu mẫu với đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản cho một doanh nghiệp, bạn hãy truy cập vào phần này để xem cách nhập và kiểm tra tính chính xác, phù hợp của các báo cáo. Để xem bộ số liệu mẫu bạn làm như sau:

- Từ màn hình chính của chương trình vào menu <He thong> chọn <2. Quản lý dữ liệu (công ty)>

- Màn hình chọn công ty xuất hiện bạn tìm tới mục <Dữ liệu mẫu (GAMF1.0)> sau đó nhấn nút <Chọn> để truy cập vào phần dữ liệu mẫu (Muốn quay lại dữ liệu của công ty đang làm việc bạn làm tương tự nhưng chọn đến công ty cần thao tác)

Bộ số liệu mẫu dùng để làm gì?

Bộ số liệu mẫu là bộ số liệu giả định hoạt động tháng 01 năm 2011 của một công ty có cả hoạt động sản xuất và thương mại. Với khoảng gần 100 nghiệp vụ, bộ số liệu mẫu phản ánh tương đối đầy đủ các hoạt động của một doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, qua đây giúp các bạn có được cái nhìn tổng quát về cách ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, cách mà phần mềm thể hiện dữ liệu đã nghi nhận lên các báo cáo.

- Để xem các nghiệp vụ trong bộ số liệu mẫu bạn truy cập phần mềm rồi nhấn phím F1

by: Phần mềm kế toán miễn phí GAM

Tạo tài khoản cho nhiều người cùng làm trên một phần mềm!

Mặc định khi tải và đăng nhập phần mềm kế toán Gam lần đầu tiên bạn sử dụng <Tên đăng nhập> là GAM và để trắng mật khẩu, sau khi đã truy cập vào phần mềm bạn hoàn toàn có thể thay đổi mật khẩu và khởi tạo những tài khoản (user) mới để cho phép nhiều người dùng cùng lúc có thể truy cập và khai thác phần mềm. Cách tạo một tài khoản (User) mới như sau:

- Khởi động và đăng nhập vào phần mềm

- Từ menu <He thong> chọn <3. Quản lý tài khoản sử dụng>, hộp thoại xuất hiện bấn nhấp nút <Thêm>

- Trong màn hình mới này bạn nhập vào các thông tin cần thiết theo chỉ dẫn dưới đây:

+ Tên NSD: Là tên sẽ đăng nhập vào phần mềm, không dấu, không chứa khoảng trắng, không chứa ký tự đặc biệt (Ví dụ: GAM, ADMIN, THUY, HAU, LONG,…)

+ Tên đầy đủ: Là Họ và tên đầy đủ của người dùng

+ Là người quản trị: Bạn chọn 1 nếu User này là người quản trị (Quản lý), chọn 0 nếu User này là người dùng bình thường (Nhân viên)

- Cuối cùng nhấp <Chấp nhận> để hoàn tất việc tạo User mới

Sau bước này User mới sẽ có tên đăng nhập như bạn vừa đặt và mật khẩu trắng, muốn tạo mật khẩu cho User vừa tạo bạn làm như hướng dẫn ở đường link dưới đây:

http://phanmem-ketoan-mienphi.blogspot.com/2016/11/lam-nao-e-oi-mat-khau-ang-nhap.html

Nhấn F1 nhưng không lên được HDSD (Help)

Khi sử dụng phần mềm kế toán GAM, để hiển thị HDSD (Help) người dùng chỉ cần nhấn phím F1, File help sẽ hiển thị tương ứng với chức năng người dùng đang chọn. Tuy nhiên cũng có một vài trường hợp File Help không hoạt động, bạn có thể khắc phục bằng một trong các cách sau đây:

Cách 1: Cài đặt lại Help cho phần mềm

Vào thư mục chứa phần mềm (Thông thường cài mặc định thư mục này sẽ là: D:\ D:\GamAccountingSoftware) nhấp đúp chuột vào File setup.bat để cài đặt lại Help.

Khởi động lại máy tính và thử lại chức năng Help bằng cách nhấn phím F1 trên phần mềm.

Cách 2: Dùng hướng dẫn sử dụng khác thay thế

- Mở trực tiếp File HDSD trên Desktop, nhấp đúp vào biểu tượng <HDSD Gam> trên màn hình Desktop

- Tải sách HDSD phần mềm tại đây:

http://www.mediafire.com/download/ux2cl6kag1slj51/gam_user_guide.pdf

- Liên hệ trực tuyến với Gam tại đây:

http://phanmemketoanmienphi.org/support_online.php

by: Phần mềm kế toán miễn phí GAM

Để bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Gam phải làm những gì?

Kiểm tra tên công ty

Đây là thông tin vô cùng quan trọng, sẽ hiển thị trên toàn bộ tiêu đề báo cáo, chứng từ in ra. Vì vậy trước khi sử dụng phần mềm hãy kiểm tra tiêu đề phần mềm để đảm bảo rằng tên công ty bạn tạo lập đã đúng. Nếu sai thì bạn nên cài đặt lại từ đầu.

Kiểm tra chế độ kế toán áp dụng cho công ty có đúng không?

Hiện tại phần mềm kế toán GAM cho phép doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán khác nhau vì vậy trước khi sử dụng phần mềm bạn nên kiểm tra lại xem khi thiết lập bạn đã chọn đúng chế độ kế toán mà doanh nghiệp mình đang áp dụng hay không. Cách thực hiện như sau:

- Từ mình chính vào menu <He thong> chọn <1. Thiết lập hệ thống>

- Màn hình xuất hiện bạn chọn mục <Công ty hiện thời>

- Trên màn hình các tham số bạn tìm đến mục <Mẫu biểu theo>. Hãy đảm bảo thông tin này phù hợp với chế độ kế toán mà công ty bạn đang áp dụng. Nếu sai bạn nên cài lại phần mềm từ đầu.

Khai báo các tham số cần thiết: Cũng ở màn hình phần trên bạn nên khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp trước khi sử dụng phần mềm như địa chỉ, PP tính giá vốn, khấu hao,…

Tìm hiểu hướng dẫn sử dụng: Gam cung cấp hệ thống hỗ trợ online qua nhiều kênh khác nhau, bạn có thể tìm đọc một trong số các tài liệu sau:

- Help (Hướng dẫn sử dụng) trên phần mềm: Bạn vào một chức năng bất kỳ trên phần mềm GAM nhấn phím F1, Help sẽ xuất hiện và trỏ đến mục mà bạn đang quan tâm.

Làm thế nào để đổi mật khẩu đăng nhập?

Mặc định khi tải và đăng nhập phần mềm kế toán Gam lần đầu tiên bạn sử dụng <Tên đăng nhập> là GAM và để trắng mật khẩu, sau khi đã truy cập vào phần mềm bạn hoàn toàn có thể thay đổi mật khẩu cách thực hiện như sau:

- Khởi động và đăng nhập vào phần mềm

- Từ menu <He thong> chọn <3. Quản lý tài khoản sử dụng>, hộp thoại xuất hiện tìm tới User cần đổi mật khẩu, giả sử ở đây chúng ta đổi mật khẩu cho User GAM.

- Bạn chọn dòng Use GAM tiếp đó nhấp chọn nút <Đổi mật khẩu>

- Trong màn hình mới này bạn nhập như sau:

+ Mật khẩu mới: Là mật khẩu bạn định tạo cho User

+ Gõ lại mật khẩu mới: Gõ xác nhận một lần nữa mật khẩu mới

- Cuối cùng nhấp <Chấp nhận> để hoàn tất việc đổi mật khẩu.

by: Phần mềm kế toán miễn phí GAM

Làm việc với số liệu nhiều năm?

Khi làm việc với GAM dữ liệu mỗi năm được ngắt ra một khay “riêng” vì vậy tại một thời điểm người dùng thường chỉ thao thao tác (Thêm, sửa, xóa) với một năm tài chính nhất định.

Như trên hình chúng ta đang làm việc với năm 2016

Để làm việc với các năm khác nhau bạn chọn năm làm việc cần thao tác trong hộp chọn đổ xuống ở màn hình chính.

Hình trên chúng ta đang chọn sang năm làm việc 2017

Trước khi có ý định sử dụng phần mềm bạn nên tải về phiên bản mới nhất để được cập nhật TT, QĐ mới nhất cũng như các bản vá lỗi (Nếu có).

by: Phần mềm kế toán miễn phí GAM

Làm thế nào để tải bộ cài mới nhất của phần mềm kế toán Gam về máy tính?

Trước khi có ý định sử dụng phần mềm bạn nên tải về phiên bản mới nhất để được cập nhật TT, QĐ hiện hành cũng như các bản vá lỗi (Nếu có). Bạn có thể tải về từ các đường Link dưới đây:

MEDIAFIRE: https://www.mediafire.com/?k74727xs6c0la4x

DROPBOX: https://www.dropbox.com/s/zbaj849s5044rkh/gamf_1300_160704.zip?dl=0

• Phiên bản: 1.3.00
• Dung lượng: 17.8MB
• Ngày phát hành: 04/07/2016
• Hệ điều hành tương thích: Windows
• FIX LỖI: Cài đặt Win báo lỗi “OLE error code 0x80040154: class not registered….”
• Tính năng mới: Công cụ dụng cụ, trích trước, tính giá thành theo QĐ 48, thêm hóa đơn dịch vụ
• Đã Update toàn bộ các tính năng sửa đổi theo gợi ý của người dùng hết T06 năm 2016

Cài đặt xong không mở được phần mềm

Hiện tượng lỗi 1: Cài đến bước cuối cùng mãi không xong (hoàn thành)

Khắc phục: Ở màn hình này bạn nhấn nút Cancel để hủy cài đặt sau đó cài đặt lại (Chạy lại File Setup)

Hiện tượng lỗi 2: Cài thành công hết mọi bước, khi nhấp đúp vào biểu tượng phần mềm kế toán GAM để chạy thì không thấy tín hiệu gì (Không khởi động được phần mềm).

Khắc phục: Trường hợp này nhiều khả năng do phần mềm diệt virut chặn, cách khắc phục là bạn tạm tắt phần mềm diệt virut và chạy lại thử phần mềm kế toán GAM. Nếu sau khi tắt phần mềm diệt virut mà khởi động GAM thành công thì bạn nên gỡ phần mềm diệt virut và cài lại phần mềm này.

Cài đặt xong lỗi Font chữ phải làm thế nào

Thông thường khi cài đặt phần mềm kế toán GAM sẽ tự động cập nhật Font chữ cho hệ thống sau khi khởi động lại máy tính. Tuy nhiên nếu bạn gặp vấn đề về Font chữ có thể sử lý như sau:

(Video hướng dẫn cài đặt Font chữ cho phần mềm)

– Khởi động và đăng nhập vào phần mềm

– Từ menu <He thong> nhấp chọn <Cai dat Font chu>

– Khởi động lại máy tính

Một cách khác tương đối phức tạp nhưng bạn cũng có thể sử dụng khi bị lỗi Font chữ

– Truy cập vào thư mục Font trong phần mềm (Nếu cài mặc định đường dẫn thư mục này sẽ là D:/GamAccountingSoftware/Font

– Sao chép (Copy) toàn bộ File trong thư mục này dán (Paste) sang thư mục C:/Windows/Fonts

– Cuối cùng khởi động lại phần mềm