Sunday, November 6, 2016

Để bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Gam phải làm những gì?

Kiểm tra tên công ty
Đây là thông tin vô cùng quan trọng, sẽ hiển thị trên toàn bộ tiêu đề báo cáo, chứng từ in ra. Vì vậy trước khi sử dụng phần mềm hãy kiểm tra tiêu đề phần mềm để đảm bảo rằng tên công ty bạn tạo lập đã đúng. Nếu sai thì bạn nên cài đặt lại từ đầu.
Kiểm tra chế độ kế toán áp dụng cho công ty có đúng không?
Hiện tại phần mềm kế toán GAM cho phép doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán khác nhau vì vậy trước khi sử dụng phần mềm bạn nên kiểm tra lại xem khi thiết lập bạn đã chọn đúng chế độ kế toán mà doanh nghiệp mình đang áp dụng hay không. Cách thực hiện như sau:
- Từ mình chính vào menu <He thong> chọn <1. Thiết lập hệ thống>
- Màn hình xuất hiện bạn chọn mục <Công ty hiện thời>
- Trên màn hình các tham số bạn tìm đến mục <Mẫu biểu theo>. Hãy đảm bảo thông tin này phù hợp với chế độ kế toán mà công ty bạn đang áp dụng. Nếu sai bạn nên cài lại phần mềm từ đầu.
Khai báo các tham số cần thiết: Cũng ở màn hình phần trên bạn nên khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp trước khi sử dụng phần mềm như địa chỉ, PP tính giá vốn, khấu hao,…
Tìm hiểu hướng dẫn sử dụng: Gam cung cấp hệ thống hỗ trợ online qua nhiều kênh khác nhau, bạn có thể tìm đọc một trong số các tài liệu sau:
- Help (Hướng dẫn sử dụng) trên phần mềm: Bạn vào một chức năng bất kỳ trên phần mềm GAM nhấn phím F1, Help sẽ xuất hiện và trỏ đến mục mà bạn đang quan tâm.