Không gõ được tiếng việt dù đã bật chế độ TCVN3

Trong một số trường hợp sau khi người dùng cài lại Windows tuy vẫn gõ được tiếng việt ở Word, Excel,… Nhưng lại không gõ được trên phần mềm kế toán GAM.

Nguyên nhân 1:  Unikey chưa thiết lập tương thích

Cách khắc phục như sau:

Bước 1: Thoát phần mềm kế toán GAM

Bước 2: Thoát Unikey bằng cách nhấp phải chuột vào biểu tượng này trên Taskbar chọn Kết thúc

Bước 3: Chuột phải biểu tượng Unikey trên Desktop --> chọn Properties --> chọn Tab Compatibility và thiết lập như hình dưới đây:

Lưu ý danh sách trong mục Run this program in compatibility mode for bạn chọn giá trị cuối cùng.

Bước 4: Chuột phải Unikey --> chọn Run as Administrator.

Bước 5: Chuột phải vào biểu tượng của GAM trên desktop chọn Run as Administrator.

Nguyên nhân 2:  Do đang mở nhiều bộ gõ cùng 1 lúc như (Unikey với  Vietkey2000 hoặc với dotnetkey)

Cách khắc phục như sau:

Bước 1: Kích chuột phải lên thanh taskbar và chọn Start Task Manager 

Bước 2: Chọn Tab Processes tìm đến xem có tên file UnikeyNT.exe hoặc VKNT.exe hoặc DotNetKey.exe thì chuột phải vào từng dòng và chọn End Processes (và tắt chế độ khởi động cùng Windows của các bộ gõ chỉ nên cho 1 bộ gõ khởi động cùng Windows thường là Unikey).

Bước 3: Thực hiện theo bước 4, 5 của phần 1.

Nguyên nhân 3: Do chưa tắt UAC (Change User Account Control Settings)

Bước 1: Vào Control Pannel chọn User Account

Bước 2: Tiếp tục chọn mục Changer User Account Control Setting, một hộp thoại sẽ xuất hiện bạn thiết lập mục Never Notify như hình dưới đây:

Bước 3: Nhấp Ok rồi khởi động lại máy tính

Bạn nên kiểm tra cả 3 nguyên nhân trên - chúc bạn thành công!

Hướng dẫn chấm công

Để sử dụng chấm công các bạn thao tác như sau:

1. Từ menu <Phat sinh> chọn <Bảng chấm công>

2. Hộp thoại xuất hiện bạn chọn tháng cần chấm công

3. Tiếp theo nhấn nút <Tạo bảng chấm công>. Lúc này phần mềm sẽ lấy danh sách cán bộ nhận viên còn làm việc trong tháng chấm công vào danh sách.

4. Bước tiếp theo bạn cần thiết lập ngày nghỉ trong TAB <Ngày nghỉ theo quy đinh>

Bạn có thể khai báo ngày nghỉ hàng tuần (Thứ 7, chủ nhật) hoặc các ngày nghỉ lễ cố định trong năm (mỗi ngày một dòng)

5. Sau khi khai báo xong ngày nghỉ bạn quay trở lại TAB <Bảng chấm công>. Bạn nhấn nút <Tính lại ngày công> để update ngày nghỉ đã khai báo vào bảng chấm công.

6. Cuối cùng bạn thực hiện chấm công bằng cách nhấp vào từng ô rồi nhấn phím backspace để thay đổi giá trị chấm công (mặc đinh là đi làm tất cả các ngày làm việc). Dưới đây là giải thích các ký hiệu:

X: Đi làm cả ngày

X/2: Đi làm nửa ngày

P: Nghỉ phép cả ngày (Có tính lương)

P/2: Nghỉ phép nửa ngày (Có tính lương)

/: Nghỉ 1 ngày theo quy định

---: Không áp dụng chấm công

T: Nghỉ thai sản không lương

K: Nghỉ 1 ngày không lương

nguồn: http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-625-huong-dan-cham-cong.html

Tính lương trên phần mềm kế toán GAM

Phần 1: Chấm công

Bạn thực hiện theo bài hướng dẫn sau đây: http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-625-huong-dan-cham-cong.html

Phần 2: Tính lương

Bước 1: Từ menu <Phat sinh> chọn <Bảng lương>

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện bạn chọn tháng cần tính lương trong ô chọn tháng

Bước 3: Nhấp chọn nút <Tạo bảng lương> để tạo bảng lương mới, lúc này phần mềm sẽ tự động lấy vào danh sách nhân viên hiện đang còn làm việc tại công ty ở thời điểm tính lương đồng thời lấy ngày công thực tế từ bảng chấm công.

Bước 4: Khai báo phụ cấp:

- Từ màn hình ở bước 3 bạn nhấp chọn TAB <Khai báo phụ cấp>, màn hình danh sách phụ cấp xuất hiện như hình dưới đây:

- Bạn tích chọn vào những loại phụ cấp mà công ty mình đang sử dụng tại cột <Sử dụng>

Bước 5: Quay trở lại Tab <Bảng lương> để kê lương cho cán bộ công nhân viên. Trường hợp bạn có điều chỉnh bảng chấm công hãy nhấn nút <Lấy chấm công> để cập nhật lại bảng chấm công mới.

Bước 6: Sau khi hoàn tất việc nhập bảng lương bạn chọn qua TAB <Bảo hiểm xã hội>

Tại đây bạn có thể thay đổi mức lương đóng BHXH trong cột <Lương đóng BHXH> hay thay đổi tỷ lệ % đóng BHXH tùy theo quy định hiện hành tại thời điểm kê khai.

Bước 7: Tiếp tục chuyển qua TAB <Thuế TNCN>. Tại đây bạn kê khai người phụ thuộc, mức giảm trừ thu nhập chịu thuế / 1 người phụ thuộc và tỷ lệ % thuế suất thuế TNCN tương ứng với mức thu nhập chịu thuế.

Bước 8: Tới bước này hãy quan sát danh sách xem còn dòng nào mầu đỏ không, nếu vẫn còn mầu đỏ bạn hãy chuyển qua TAB <Thông báo lỗi> để xem hướng dẫn những nội dung cần hoàn thiện. Phần lớn các thiếu sót nằm ở việc khai báo hạch toán vì vậy sau khi đọc xong thông báo hãy chuyển qua TAB <Hạch toán> để hoàn thiện dữ liệu bảng lương.

Mọi việc chỉ hoàn thành khi bạn không còn thấy dòng dữ liệu nào mầu đỏ.

Phần 3: Hạch toán và lên báo cáo lương

1. Hạch toán lương

Như chúng tôi đã trình bày ở phần 2, bạn cần phải cập nhật đầy đủ thông tin cho bảng lương, đảm bảo bảng lương không còn dòng mầu đỏ trước khi thực hiện hạch toán lương. Để hạch toán lương bạn thao tác như sau:

- Từ menu <Cuoi ky> chọn <Tính và hạch toán lương>

- Hộp thoại xuất hiện bạn nhập vào tháng cần hạch toán lương rồi nhấn <Chấp nhận>

- Sau bước này chứng từ hạch toán lương sẽ được tạo và lưu trong danh sách <Chứng từ tự động>

2. Lên báo cáo

Để lên báo cáo lương:

- Từ menu <Bao cao> bạn chọn <Báo cáo lương>

- Trong danh sách báo cáo xuất hiện bạn có thể chọn tới báo cáo lương mà mình đang cần sử dụng

3. Đối chiếu số liệu

Sau khi đã khai báo và hạch toán lương bạn cần đối chiếu lại báo cáo lương và số dư cũng như một phát sinh một số tài khoản để đảm báo quá trình khai báo thông tin của chúng ta là chính xác.

1. So sách số dư có 334 (khi chưa thanh toán lương) với giá trị tại cột thực lĩnh trong báo cáo <Bảng thanh toán lương>. Hai giá trị này phải bằng nhau.

2. So sánh số phát sinh có của các tài khoản 338 với các chỉ tiêu BHXH trong báo cáo <Bảng kê trích nộp các khoản theo lương>. Phát sinh có tài khoản 3383 phải bằng <BHXH trích vào chi phí>  + <BHXH trừ vào lương>; phát sinh có tài khoản 3384 phải bằng <BHYT trích vào chi phí> + <BHYT trừ vào lương>, tương tự là BHTN và KPCĐ.

nguồn: http://www.phanmemketoanmienphi.org/ct-626-tinh-luong-tren-phan-mem-ke-toan-gam.html

Kết xuất BCTC từ phần mềm kế toán GAM sang HTKK 3.8.2

(Video hướng dẫn chi tiết) Bước 1: Tìm đường dẫn lưu Data của HTKK - Nhấp phải chuột vào biểu tượng HTKK trên Desktop chọn Properties, hộp thoại xuất hiện nhấp chọn nút Open File Location - Trong thư mục này trở ra một cấp và tìm tới thư mục DataFiles, tiếp tục tìm tới thư mục là có tên tương ứng với mã số thuế của công ty cần kết xuất báo cáo. Đây chính là thư mục cần tìm. Bước 2: Kết xuất báo cáo tài chính từ GAM sang phần mềm HTKK - Truy cập báo cáo cần kết xuất nhấn phím F12 - Thực hiện cho tới khi xuất hiện hộp chọn đường dẫn lưu File, hãy tìm tới thư mục đã có ở bước 1 - Sau khi đã kết xuất hết các báo cáo trong bộ BCTC, mở lại HTKK kiểm tra việc kết xuất. nguồn: http://www.phanmemketoanmienphi.org

Tạo năm làm việc mới và chuyển số dư sang năm sau

1. Để tạo năm làm việc mới bạn làm như sau:
- Từ giao diện chính của phần mềm chọn công ty cần tạo năm làm việc mới
- Vào menu <Cuoi ky> chọn <Tạo năm làm việc mới>
- Hộp thoại xác nhận xuất hiện bạn chọn Yes

2. Chuyển số dư sang năm sau:
- Chọn năm cần chuyển dữ liệu (Giả sử muốn chuyển số dư từ 2016 sang 2017 chúng ta chọn năm 2016)
- Vào menu <Cuoi ky> chọn <Chuyển số dư sang năm sau>
- Hộp thoại xuất hiện bạn tích chọn vào tất cả các mục 
- Nhấp <Thực hiện> để máy tính chuyển số dư sang năm sau
Lưu ý: Việc chuyển số dư có thể thực hiện nhiều lần

Xem video hướng dẫn tại đây

Muốn xem ai đã nhập chứng từ thì làm thế nào?

Phần mềm kế toán Gam cho phép người quản trị có thể xem chi tiết thông tin về những user (người dùng) đã tác động (thêm, sửa) vào chứng từ trong quá trình sử dụng, cách thực hiện như sau:

B1: Truy cập vào danh sách chứng từ cần xem lịch sử

B2: Nhấp chọn chứng từ cần xem lịch sử

B3: Nhấn nút Logging trên thanh công cụ

B4: Xem thông tin các User đã tác động liên chứng từ

Như hình ảnh trên chúng ta thấy được gần nhất có 2 User tác động lên chứng từ là THANH và GAM vào các ngày 27/04 và 09/05/2016.

Làm thế nào để in hàng loạt chứng từ và sổ chi tiết trên phần mềm

Cuối mỗi kỳ kế toán việc in ấn chứng từ, sổ sách tốn khá nhiều thời gian và công sức, tuy nhiên khi sử dụng Phần mềm kế toán Gam Accounting Software công đoạn này được giảm bớt rất nhiều thời gian vì bạn có thể in chứng từ và sổ chi tiết “hàng loạt”. Cách thực hiện như sau:

1. In hàng loạt chứng từ

- Chọn chứng từ cần in từ menu <Phat sinh>

- Lọc khoảng thời gian cần in chứng từ (Nên lọc in từng tháng một)

Trên hình chúng ta đang lọc tất cả chứng từ phiếu thu từ ngày 01/01/2016 đến 31/01/2016

- Nhấn Ctrl + A để chọn hết chứng từ cần in (Hoặc dùng phím BackSpace để đánh dấu từng chứng từ cần in)

- Cuối cùng nhấn nút in để in hàng loạt chứng từ đã đánh dấu

2. In hàng loạt sổ chi tiết tài khoản

- Từ menu <Bao cao> chọn <Sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung> màn hình danh sách báo cáo xuất hiện nhập đúp chuột vào báo cáo <Sổ chi tiết tài khoản>.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấn phím Back Space để chọn tài khoản cần in sổ chi tiết. Khi đó tài khoản nào được chọn sẽ được đánh dấu x vào cột đầu tiên như hình dưới đây:

- Tiếp theo nhấn phím F7 hoặc biểu tượng máy in để in sổ chi tiết của các tài khoản đã chọn

3. In hàng loạt sổ chi tiết vật tư

- Từ menu <Bao cao> chọn <Báo cáo vật tư – hàng hóa> màn hình danh sách báo cáo xuất hiện nhập đúp chuột vào báo cáo <Thẻ kho> hoặc <Sổ chi tiết vật tư>.

- Màn hình lọc xuất hiện bạn chọn khoảng thời gian và kho cần in sổ chi tiết vật tư rồi nhấn nút <Chấp nhận>

Trong hình chúng ta đang lên sổ chi tiết vật tư kho “VAT” số liệu từ ngày 01/01/2011 đến 31/12/2011

- Màn hình chi tiết số liệu xuất hiện bạn chỉ cần nhấn F7 hoặc nhấn biểu tượng máy in để in báo cáo, chương trình sẽ tự động gắt mỗi vật tư thành một báo cáo khi in ra.

By: Phần mềm kế toán GAM